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Jeunes à l'étranger → voyage → Organiser un voyage avec son université

Organiser un voyage avec son université

15 août 2017 Bérénice

voyage étudiant

Vous voulez partir à l’étranger dans le cadre d’un séjour étudiant avec vos amis ? Vous pouvez sûrement organiser cela avec votre BDE ou en créant une association dans votre université ou votre école. Le voyage étudiant s’est bien démocratisé au fil des années et il est maintenant de plus en plus courant prévoir des sorties entre étudiants. L’inconvénient ? Il va falloir retrousser ses manches si vous voulez l’organiser vous même ! Découvrez nos conseils pour préparer votre séjour dans cet article.

Les types de voyages étudiants

Presque toutes les événements de l’année peuvent être des excuses pour aller faire un tour et s’aérer l’esprit. Voici quelques exemples de séjours qui peuvent être prévus dans l’année :

  • Les week-ends d’intégration (WEI) : pour se rencontrer et se découvrir en dehors des cours et créer de premières amitiés.
  • Oktoberfest à Munich : on peut y être plus ou moins facilement en fonction de votre situation géographique.
  • Les marchés de Noël : pour faire les fêtes de fin d’année avec vos amis et en prendre plein la vue en même temps avec les illuminations et les jolis marchés.
  • Les semaines / week-ends au ski : parce que l’hiver peut être long… Alors pourquoi ne pas prendre un grand bol d’air frais !
  • Spring break : événement incontournable dans la vie des étudiants américains, on en voit de plus en plus en France.
  • Les jours fériés / ponts du mois de mai : si vous n’êtes pas en période d’examen ou en stage… Jetez un oeil au calendrier !
  • Les week-ends de désintégration (WED) : pour fêter la fin de l’année, les diplômes et les vacances.

Côté destinations, on préfère les pays où il est facile de se rendre. Le Royaume-Uni, l’Espagne, la Belgique, l’Allemagne, l’Italie ou le Portugal par exemple. Les voyages étudiants se faisant généralement sur quelques jours seulement.

Comment organiser son voyage ?

Il n’est pas toujours facile d’organiser un événement important en groupe. Pour réussir vos voyages étudiants, voici nos quelques conseils.

  1. Donnez un rôle à chaque membre. Chacun doit avoir sa propre mission et en être responsable. Logistique, communication, réservation du logement, organisation des activités sur place… Effectuez une liste des tâches de façon la plus précise possible et répartissez les entre vous.
  2. Faites des points réguliers. Préparez un planning et organisez des points régulièrement afin de savoir où chacun en est.
  3. Amusez-vous ! Enfin, personne n’aura envie d’y donner du sien si l’organisation devient trop contraignante. Rejoignez-vous pour en parle autour d’un repas ou d’un verre, valorisez-vous et donnez un coup de main si besoin.
  4. Restez pro. Du fun oui, mais n’oubliez pas votre objectif commun. Cette expérience pourra vous être un petit plus sur votre CV !

Les sites d’agences de voyage

Vous n’avez pas le temps d’organiser un tel événement ? Il existe aujourd’hui plusieurs sites d’agence de voyages pour étudiants qui vous permettront de réserver votre séjour en quelques clics. Par exemple : « voyagesetudiants », « funbreak », « goldenvoyages », « planete-wei », ect… Ces sites vous proposent des activités en France ou en Europe, en fonction du cadre de votre voyage !

Vous avez déjà testé l’un d’entre eux ? N’hésitez pas à nous dire ce que vous en avez pensé en commentaire !

Publié par Bérénice

Co-fondatrice de "Jeunes à l'étranger". J'ai étudié 1 an au Japon, 1 an en Angleterre et j'ai fait un stage à Berlin dans le webmarketing.

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